Гостей на весілля запрошують за три-чотири тижні до самого заходу.
Запрошення зазвичай надсилають у письмовому вигляді, у запечатаному конверті, а не просто на листівках. Якщо запрошення надруковане типографським способом, ім'я гостя додається від руки. Запрошення розсилаються всім запрошеним, навіть тим, хто вже отримав усне запрошення. Запрошення, адресоване родині, оформляється на ім'я її голови.
В сучасний час найчастіше запрошення на весілля розсилають самі молодята, але іноді це роблять і їхні батьки.
Ось приклад запрошення.
Шановний Сергію Леонідовичу! Ми раді запросити Вас відзначити початок нашого спільного життя 1 червня 200_ р. о 18:00 за адресою: вул. Будівельників, 1. Київ, травень 200_ р.
Анна Кольцова Віктор Олексійович. Ми будемо чекати Вашу відповідь до 25 травня за адресою: вул. Будівельників, 1.
Якщо весілля проходить в домі батьків нареченої, запрошення надсилають вони, а якщо в кафе або ресторані — то від імені батьків обох молодят.
Навіть якщо на запрошенні не вказано «просимо відповісти», той, хто його отримав, повинен якомога швидше повідомити про свою участь у святі. Це потрібно для точного підрахунку гостей.
Відповідь також надсилається в закритому конверті. У відповіді обов'язково потрібно подякувати за запрошення. Якщо прийти не вдасться, слід пояснити причину і висловити шкоду.
Не прийнято запрошувати в останню хвилину, так само як і ігнорувати запрошення або відповідати на нього в день свята. Не прийти в останній момент можна тільки з серйозних причин, про що повідомляють по телефону або телеграмою, в крайньому випадку — в письмовій формі з поясненням.
В даний час великі листівки «Запрошення на весілля» не є дефіцитом. Їх можна придбати в книжкових магазинах, кіосках, метро та весільних салонах. Вибір дуже широкий. Якщо кількість гостей велика, краще звернутися в спеціалізовану студію або рекламно-видавниче агентство.
В останній час молодята часто звертаються в друкарні, щоб створити щось незвичайне і здивувати своїх гостей. У цьому можуть використовуватися дитячі фотографії, вірші, гумор, креативні ідеї та майстерність дизайнера. До речі, можна також виготовити етикетки для шампанського, горілки та інших напоїв, персоналізовані календарики для кожного з гостей — це відмінна ідея!